“Effective Workload Analysis: Strategi Analisis Beban Kerja yang Efektif untuk Meningkatkan Efisiensi, Produktivitas, dan Keseimbangan Sumber Daya”
Deskripsi
Analisis beban kerja (workload analysis) merupakan salah satu alat penting dalam pengelolaan sumber daya manusia untuk memastikan jumlah tenaga kerja yang optimal, distribusi pekerjaan yang seimbang, serta peningkatan produktivitas organisasi.
Tanpa analisis beban kerja yang tepat, organisasi berisiko mengalami overstaffing, understaffing, hingga ketidakefisienan operasional. Oleh karena itu, diperlukan pendekatan yang sistematis dan berbasis data dalam menentukan kebutuhan tenaga kerja.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai konsep, metode, dan implementasi analisis beban kerja. Peserta akan mempelajari berbagai teknik seperti Workload Analysis (WLA), Work Sampling, Time Study, hingga perhitungan Full Time Equivalent (FTE).
Melalui studi kasus dan praktik langsung, peserta akan mampu mengaplikasikan analisis beban kerja untuk mendukung pengambilan keputusan strategis di bidang SDM dan operasional.
Tujuan
- Memahami konsep dan pentingnya analisis beban kerja
- Mengidentifikasi komponen dan faktor yang mempengaruhi beban kerja
- Menguasai metode analisis beban kerja (WLA, WISN, Time Study, dll)
- Menentukan kebutuhan tenaga kerja secara akurat
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas organisasi
- Mendukung perencanaan SDM berbasis data
Materi Pelatihan
- Konsep Dasar Analisis Beban Kerja
-
- Pengertian dan ruang lingkup
- Peran dalam manajemen SDM dan operasional
- Permasalahan umum dalam distribusi kerja
- Konsep Beban Kerja & Produktivitas
-
- Jenis beban kerja (fisik, mental, administratif)
- Pengukuran kerja (work measurement)
- Indikator produktivitas
- Metode Analisis Beban Kerja
-
- Workload Analysis (WLA)
- Work Sampling
- Time and Motion Study
- WISN (Workload Indicators of Staffing Need)
- Perhitungan Full Time Equivalent (FTE)
- Teknik Pengumpulan Data
-
- Observasi langsung
- Wawancara & kuesioner
- Penggunaan time tracking
- Validasi dan keakuratan data
- Pengukuran Kerja & Perhitungan
-
- Penentuan waktu standar
- Allowance dan performance rating
- Perhitungan beban kerja
- Konversi ke kebutuhan tenaga kerja
- Perencanaan & Optimasi Tenaga Kerja
-
- Penentuan jumlah tenaga kerja optimal
- Distribusi dan balancing pekerjaan
- Identifikasi overstaffing & understaffing
- Strategi peningkatan efisiensi
- Integrasi dengan Strategi SDM
-
- Job analysis & job design
- Keterkaitan dengan KPI
- Performance management
- Implikasi terhadap struktur organisasi
- Implementasi & Pelaporan
-
- Penyusunan laporan analisis beban kerja
- Presentasi kepada manajemen
- Penyusunan action plan
- Monitoring & continuous improvement
- Studi Kasus & Workshop
-
- Simulasi perhitungan beban kerja
- Latihan workforce planning
- Diskusi kasus nyata
- Feedback & evaluasi
Peserta
- HRD / Human Resources
- Organization Development (OD)
- Tim Perencanaan & Operasional
- Industrial Engineer
- Supervisor & Manager
Metode Pelatihan
- Presentasi interaktif
- Studi kasus
- Latihan praktik
- Diskusi kelompok
- Simulasi
Tempat
-
- Ibis Styles Hotel Yogyakarta
- Ibis Styles Hotel Malang
- Quest Hotel Darmo Surabaya
- Harris Seminyak Hotel Bali
- Gino Feruci Hotel Bandung
- Dreamtel Hotel Jakarta
- In House Training*
- Online Training*
Fasilitas
Modul Training, Sertifikat, Training Kits, Coffee Break & Lunch, Souvenir
Untuk informasi lengkap dan mendapatkan penawaran spesial dapat hubungi Customer Service
klik untuk chat dengan Whatsapp
atau silahkan isi form di bawah ini
