Filling Management

Deskripsi

Komunikasi tertulis berupa surat menyurat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan dalam kegiatan operasional setiap organisasi atau perusahaan. Agar tercapai sasaran perusahaan atau organisasi yaitu terciptanya efektifitas dan efisiensi kerja, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat dokumen tersebut dibutuhkan dan sesuai dengan pedoman pengarsipan yang digunakan. Training ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan arsip-arsip dalam suatu perusahaan atau organisasi serta teknik-teknik pengelolaan arsip baik manual ataupu elektronik.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat:

1. 1. Mendalami pentingnya pengelolaan arsip perusahaan atau organisasi sehingga dapat mencapai tujuan terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam pekerjaan;
   2. Memahami teknik-teknik pengelolaan arsip, baik manual ataupun elektronik.

Materi

1. Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil, konsep 5 R dalam filling management;

2. Sistem pemberkasan:

• • Access system: direct system, indirect system
  • Sistem abjad nama, geografis
  • Sistem abjad subjek, index, klasifikasi
  • Sistem numerik
  • Sistem kronologis/tanggal

3. Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip

4. Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy

5. Penemuan kembali

6. Penyusutan arsip

7. Pemanfaatan perusahaan jasa record management

Peserta

Personil yang dapat mengikuti pelatihan yaitu: Staff, Supervisor, Manager hingga level di atasnya ataupun praktisi yang ingin menambah pengetahuan mengenai Filling Management.

Metode

Presentasi, diskusi, studi kasus dan Ice Breaking

Waktu

Tempat

• • Ibis Style Hotel Yogyakarta
  • Gino Feruci Hotel Bandung
  • Sofyan Betawi Menteng Hotel Jakarta
  • Ibis Style Kuta Circle Hotel Bali
  • In House Training*

Fasilitas dan Investasi

• • Fasilitas: Hard Copy Materi, USB Flashdisk, Training Kits, Coffee Break & Lunch, Sertifikat, Foto Group, Souvenir
  • Investasi sebesar Rp. 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah) per peserta non residential
  • Harga tidak termasuk pajak

E-Learning

• • Menggunakan Aplikasi Zoom
  • Fasilitas: Hard Copy Materi, USB Flashdisk, Training Kits, Sertifikat, Souvenir
  • Investasi sebesar Rp. 4.000.000 (Empat Juta Rupiah) per peserta

Instruktur

Yunita Anggarini, M.Si dan Team

*Informasi lebih lanjut hubungi Customer Service

Klik untuk chat dengan Whatsapp

atau silahkan isi form di bawah ini