Filling Management

Print Friendly, PDF & Email

Filling Management

 

Deskripsi

Komunikasi tertulis berupa surat menyurat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan dalam kegiatan operasional setiap organisasi atau perusahaan. Agar tercapai sasaran perusahaan atau organisasi yaitu terciptanya efektivitas dan efisiensi kerja, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat dokumen tersebut dibutuhkan dan sesuai dengan pedoman pengarsipan yang digunakan. Training ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan arsip-arsip dalam suatu perusahaan atau organisasi serta teknik-teknik pengelolaan arsip baik manual atau pun elektronik.

 

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat:

  1. Mendalami pentingnya pengelolaan arsip perusahaan atau organisasi sehingga dapat mencapai tujuan terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam pekerjaan;
  2. Memahami teknik-teknik pengelolaan arsip, baik manual ataupun elektronik.

  

Materi

1. Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil, konsep 5R dalam filling management;
2. Sistem Pemberkasan:

  • Access System: Direct System, Indirect System
  • Sistem abjad nama, geografis
  • Sistem abjad subjek, index, klasifikasi
  • Sistem numerik
  • Sistem kronologis/tanggal

3. Sarana Pemberkasan: Hardware, Software, Pemeliharaan Arsip
4. Penggunaan Teknologi sebagai Alih Media Arsip dari Hardcopy menjadi Softcopy
5. Penemuan Kembali
6. Penyusutan Arsip
7. Pemanfaatan Perusahaan Jasa Record Management 

 

Peserta

Personil yang dapat mengikuti pelatihan yaitu: Staff, Supervisor, Manager hingga level di atasnya ataupun praktisi yang ingin menambah pengetahuan mengenai Filling Management.

  

Metode

Presentasi, diskusi, studi kasus dan Ice Breaking.

 

Waktu  

  • 2-4 Oktober 2019
  • 28-30 Oktober 2019
  • 6-8 November 2019
  • 4-6 Desember 2019
  • 30-31 Desember 2019
  • 8-10 Januari 2020
  • 5-7 Februari 2020
  • 4-6 Maret 2020
  • 26-27 Maret 2020
  • 1-3 April 2020
  • 28-30 April 2020
  • 4-6 Mei 2020
  • 2-4 Juni 2020
  • 29-30 Juni 2020
  • 1-3 Juli 2020
  • 28-30 Juli 2020
  • 5-7 Agustus 2020
  • 2-4 September 2020
  • 28-30 September 2020
  • 7-9 Oktober 2020
  • 4-6 November 2020
  • 2-4 Desember 2020
  • 29-31 Desember 2020

 

Tempat

  • Hotel Ibis Style Yogyakarta
  • Hotel Gino Feruci Bandung*
  • Hotel Sofyan Betawi Menteng Jakarta*
  • Hotel Ibis Style Kuta Circle Bali*
  • In House Training*

 

Fasilitas dan Investasi

  • Fasilitas: Hard Copy Materi, USB Flashdisk, Training Kits, Coffee Break & Lunch, Sertifikat, Foto Group, Souvenir;
  • Investasi sebesar Rp. 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah) per peserta non residential.
  • Investasi sebesar Rp. 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah) per peserta residential 3 malam minimal 2 peserta dari perusahaan yang sama.*
  • Harga tidak termasuk pajak.

 

Instruktur 

Yunita Anggarini, M.Si dan Team

 

*Informasi lebih lanjut hubungi Customer Service

klik untuk chat dengan Whatsapp

 

Leave a comment