Training Custom Facility, Shipping Documents & Export Import Procedure

Deskripsi

Prosedur ekspor-impor dan tata kelola kepabeanan (customs management) yang efisien merupakan kunci utama dalam menjaga kelancaran rantai pasok (supply chain) dan daya saing bisnis di pasar internasional. Banyak perusahaan menghadapi kendala operasional berupa keterlambatan pengeluaran barang di pelabuhan (customs clearance), penetapan jalur merah, denda demurrage/detention, hingga potensi sanksi administrasi akibat ketidakpahaman terhadap regulasi kepabeanan, kesalahan pengisian dokumen perkapalan, atau tidak optimalnya pemanfaatan fasilitas insentif dari pemerintah.

Program pelatihan Custom Facility, Shipping Documents, Export Import Procedure: Customs Regulations, Import/Export Compliance, INSW, Kawasan Berikat, KITE, Incoterms 2020, and Freight Logistics ini dirancang khusus untuk membekali para praktisi ekspor-impor, manajer logistik, dan staf kepabeanan dengan pemahaman komprehensif mengenai tata cara perdagangan luar negeri. Peserta akan mempelajari regulasi kepabeanan terbaru, pemanfaatan fasilitas kepabeanan (Kawasan Berikat, KITE, Tax Holiday/Allowance), mekanisme Indonesia National Single Window (INSW), penyusunan dan verifikasi Shipping Documents, penerapan Incoterms 2020, hingga strategi mitigasi risiko kepabeanan dan logistik.

Tujuan Pelatihan

• • Memahami secara mendalam tata cara, alur, dan regulasi hukum prosedur ekspor dan impor di Indonesia.

  • Menguasai syarat, mekanisme pengajuan, dan insentif dari Fasilitas Kepabeanan (Kawasan Berikat, KITE, Gudang Berikat, TPS/TPB).

  • Memahami sistem integrasi kepabeanan digital melalui portal Indonesia National Single Window (INSW) dan CEISA.

  • Mampu menyusun, memeriksa, dan memverifikasi Shipping Documents (Pemberitahuan Impor/Ekspor Barang, B/L, Invoice, Packing List, COO, dll.).

  • Menguasai penerapan aturan perdagangan internasional Incoterms 2020 untuk pembagian hak, biaya, dan risiko pengiriman.

  • Mampu mengelola proses Customs Clearance, meminimalkan biaya demurrage, serta menangani pemeriksaan jalur merah/hijau/kuning secara efektif.

Materi Pelatihan

1. Kerangka Hukum & Ketentuan Umum Ekspor Impor

   • Undang-Undang Kepabeanan dan regulasi turunan terbaru dari Kementerian Keuangan/Bea Cukai dan Kementerian Perdagangan.

   • Hak dan kewajiban Eksportir, Importir, Perusahaan Pengurusan Jasa Kepabeanan (PPJK), dan Freight Forwarder.

   • Pemahaman Incoterms 2020 (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP, FAS, FOB, CFR, CIF).

2. Fasilitas Kepabeanan & Insentif Pemerintah (Custom Facilities)

   • Jenis dan keunggulan Fasilitas Kepabeanan: Kawasan Berikat (KB), Kemudahan Impor Tujuan Ekspor (KITE), dan Tempat Penimbunan Berikat (TPB).

   • Fasilitas Bebas/Keringanan Bea Masuk (Masterlist, Authorized Economic Operator / AEO).

   • Persyaratan, tata cara permohonan, dan kewajiban pelaporan berkala bagi penerima fasilitas.

3. Sistem Kepabeanan Digital & Portal INSW / CEISA

   • Pengenalan dan operasional portal Indonesia National Single Window (INSW).

   • Prosedur penerbitan Perizinan Impor/Ekspor (Lartas – Larangan dan Pembatasan).

   • Sistem otomatisasi kepabeanan CEISA Bea Cukai dan tata cara respon dokumen elektronik.

4. Pengelolaan & Verifikasi Dokumen Perkapalan (Shipping Documents)

   • Dokumen Utama: Pemberitahuan Impor Barang (PIB), Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), Commercial Invoice, & Packing List.

   • Dokumen Transportasi: Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), & Manifest.

   • Dokumen Pendukung: Certificate of Origin (COO / Form SKA), Phytosanitary/Health Certificate, & Inspection Certificate.

   • Klasifikasi Barang (HS Code) dan penetapan Nilai Pabean (Customs Valuation).

5. Prosedur Customs Clearance & Penanganan Jalur Kepabeanan

   • Alur proses fisik dan administratif pengeluaran barang di pelabuhan/bandara.

   • Mekanisme penetapan jalur pemeriksaan kepabeanan: Jalur Hijau, Jalur Kuning, Jalur Merah, dan Jalur MITA.

   • Tata cara pemeriksaan fisik barang (Physical Inspection) dan pengujian laboratorium.

6. Manajemen Logistik, Freight Forwarding, & Pengendalian Biaya

   • Pemilihan moda transportasi (Laut, Udara, Darat) dan manajemen kontainer (FCL vs LCL).

   • Strategi pencegahan dan penanganan biaya penumpukan (demurrage) dan penahanan kontainer (detention).

   • Manajemen asuransi pengangkutan barang (Marine Cargo Insurance).

7. Hambatan & Solusi Praktis Implementasi

   • Menangani kesalahan klasifikasi HS Code yang memicu koreksi bea masuk dan denda administrasi (Notul – Nota Pembetulan).

   • Mengatasi keterlambatan perizinan Lartas saat barang sudah tiba di pelabuhan (dwelling time).

   • Penyelesaian sengketa kepabeanan melalui mekanisme keberatan dan banding.

8. Studi Kasus & Simulasi Diskusi Interaktif

   • Simulasi pengisian draf PIB/PEB dan verifikasi kelengkapan dokumen kepabeanan.

   • Latihan penentuan HS Code dan kalkulasi Bea Masuk, PPN, dan PPh Pasal 22 Impor.

   • Bedah kasus penanganan dokumen bermasalah dan penetapan Notul oleh Petugas Bea Cukai.

Manfaat Pelatihan

• • Kelancaran Logistik: Mempercepat proses pengeluaran barang dari pelabuhan serta meminimalkan angka dwelling time.

  • Efisiensi Biaya: Mengurangi biaya operasional kepabeanan melalui pemanfaatan insentif KITE/Kawasan Berikat dan eliminasi biaya demurrage.

  • Kepatuhan Hukum: Mengurangi risiko sanksi denda atau Nota Pembetulan (Notul) akibat kesalahan klasifikasi HS Code atau nilai pabean.

  • Perencanaan Matang: Mampu memilih syarat penyerahan barang (Incoterms 2020) yang paling menguntungkan posisi perusahaan.

  • Pengendalian Risiko: Meningkatkan kesiapan tim operasional dalam menghadapi pemeriksaan fisik dan audit kepabeanan.

Peserta Pelatihan

• • Export-Import Managers, Supervisors, & Executives.

  • Logistics, Supply Chain, & Shipping Managers/Officers.

  • Purchasing, Procurement, & International Trade Staff.

  • Finance, Accounting, & Tax Officers yang menangani transaksi luar negeri.

  • Manajer Kawasan Berikat, Pengelola KITE, staf PPJK, serta profesional yang bertanggung jawab atas kegiatan operasional ekspor-impor.